A Secretaria Geral, que atende os cursos do Centro Universitário de Lins - UNILINS, localiza-se no prédio da Administração Central, em frente à praça principal.
Ela é responsável pelo registro e controle de todas as informações acadêmicas sobre os alunos, tais como: registro da documentação legal exigida pelos órgãos oficiais; emissão de documentos e relatórios relativos à vida acadêmica dos alunos; acompanhamento da freqüência às atividades didáticas e pedagógicas; lançamento e controle das avaliações emitidas pelos professores; processos de matrícula, rematrícula, trancamento e transferência.

Procedimentos de Matrícula:
Processo Seletivo - Primeira Fase: Exame para o ingresso em curso superior.
Processo Seletivo - Segunda Fase: Avaliação de candidatos, realizada através da análise do histórico escolar de conclusão do ensino médio e do resultado de uma Prova de Redação, havendo sobra de vagas para determinados cursos após encerramento da Primeira Fase.
Documentos Escolares: Necessários à matrícula do aluno, quando do seu ingresso através do Processo Seletivo (Vestibular) a um dos cursos do Centro Universitário de Lins - UNILINS. São eles:
02 cópias - Certificado de conclusão do ensino médio ou diploma registrado de curso superior se for o caso;
02 cópias - Cédula de identidade - R.G.;
02 cópias - C.P.F.;
02 cópias - Título de eleitor;
02 cópias - Certidão de nascimento ou de casamento;
02 cópias - documento de quitação com as obrigações militares ou de alistamento devidamente atualizado, no caso de ingressantes do sexo masculino;
02 fotos 3x4 recentes.

Matrícula dos Veteranos:
É o ato pelo qual o discente se vincula à instituição e a um curso. Na UNILINS é realizada semestralmente, com a subscrição de disciplinas e assinatura do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais.
O sistema informatizado permite que a matrícula seja renovada, isto é, o aluno considerado regular (aquele que irá cursar todas as disciplinas de seu enquadramento semestral), não precisa vir até o Atendimento da Secretaria Geral para subscrever essas disciplinas; bastando que suas obrigações contratuais e financeiras estejam em ordem.
O Calendário Escolar publicado no início do ano letivo prevê as datas para alterações na denominada "proposta de matrícula"; os ajustes deverão ser efetuados pessoalmente com o Coordenador do curso.

Aprovação/reprovação:
O critério de aprovação para os cursos ministrados pelo Centro Universitário de Lins - UNILINS é o seguinte:

Aproveitamento:
O aproveitamento escolar é avaliado através de acompanhamento contínuo do aluno e dos resultados por ele obtidos nos exercícios escolares. Em cada disciplina, a Nota de Aproveitamento é calculada por um critério proposto pelo professor, de acordo com o plano para a disciplina pela qual é responsável.
Após a aprovação pelo Conselho de Curso e referendo pelo Conselho Acadêmico, esse critério é publicado em edital, no início do semestre letivo, e não deve ser alterado no decorrer do semestre. Haverá um Exame Final para cada disciplina.

Aprovação:
Atendida a freqüência mínima de 75% às aulas e demais atividades escolares, é aprovado o aluno que:
1 - obtiver nota de aproveitamento igual ou superior a 6;
2 - Há duas provas bimestrias e uma prova substitutiva, não havendo exame final.

Freqüência:
A freqüência às aulas e demais atividades escolares é obrigatória, não sendo previsto o abono de faltas. Independentemente dos demais resultados obtidos, é considerado reprovado na disciplina o aluno que não obtenha freqüência a, no mínimo, 75% das aulas e demais atividades programadas.

O percentual de freqüência é informado ao aluno diariamente, através das listas de presença e via internet. As listas de presença são digitadas diariamente após
serem entregues pelo professor. Elas contêm as assinaturas dos alunos, conteúdo ministrado e assinatura do docente.

Aproveitamento de Estudos:
É o processo pelo qual, comparando as disciplinas (carga-horária e conteúdo programático) cursadas com aprovação na UNILINS ou em outras instituições de ensino superior, o coordenador do curso verifica a possibilidade de dispensar o aluno de cursar disciplina de seu curso/currículo.

Cancelamento de Disciplina:
É o desligamento do aluno na matrícula de determinada disciplina. Pode ser feito por iniciativa do aluno ou pela instituição de ensino se o número de créditos exceder os determinados na Portaria de Matrícula expedida pelo Diretor Acadêmico do UNILINS.

Cancelamento de Matrícula:
É o ato pelo qual o aluno se desliga do UNILINS. O cancelamento só pode ser requerido se houver matrícula no período letivo da própria solicitação.

Colação de Grau:
Requerimento do Diploma: próximo à conclusão/término do curso, quando todas as disciplinas tiverem sido cumpridas, o aluno requer, na Secretaria Geral, a colação de grau. É cobrada a taxa de registro. O diploma é o documento que comprova legalmente a conclusão do curso, é o título que leva a um grau de ensino.

Transferência Externa:
1 - Informações preliminares
A transferência de alunos de outra Instituição de Ensino Superior para a UNILINS é regulamentada pela Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional nº. 9.394 de 20/12/1996.
As grades curriculares dos cursos oferecidos pela UNILINS são estruturadas por semestre, com a matrícula realizada por disciplina, obedecidas as normas regimentais do Centro Universitário e as especificidades relacionadas aos limites de créditos mínimos e máximos de cada semestre e os pré-requisitos e/ou co-requisitos.
As vagas, quando disponibilizadas ara transferência de alunos de outras Instituições, são remanescentes após o encerramento do processo de matrículas dos alunos vinculados ao Curso.
É consultada diretamente e por escrito a Instituição de origem, que deverá responder igualmente por escrito quanto à regularidade das condições do interessado para a transferência. Antes de efetuar a matrícula, é importante obter junto à Coordenadoria do Curso esclarecimentos sobre condições gerais de adaptação ao curso, aproveitamento de estudos realizados na instituição de origem e principalmente em relação ao oferecimento de disciplinas e os eventuais pré e/ou co-requisitos.

2 - Requisitos para a solicitação
Regularidade de matrícula devidamente confirmada pela Instituição de origem até a data estipulada para análise da solicitação pela Coordenadoria de Curso na UNILINS.

3 - Para a solicitação da transferência
Documentos expedidos pela Instituição de origem:
Atestado de Matrícula;
Histórico Escolar da Instituição de origem, contendo a pontuação e classificação do vestibular, a carga horária e notas de cada disciplina e demais informações acadêmicas; as informações quanto a eventuais aproveitamentos de estudos e/ou interrupções no curso no original;
Programas de ensino das disciplinas cursadas com aprovação, cópias com os carimbos de autenticidade da Instituição de origem;

Declaração de reconhecimento ou autorização do curso.
Importante: Todos os documentos devem ser originais, com datas recentes, com carimbo e assinatura da Instituição de Origem.

4 - Do processamento da solicitação
Recebidas as solicitações para a transferência externa são feitos os seguintes encaminhamentos:
Análise da Secretaria Geral quanto à documentação apresentada; São encaminhados à Coordenadoria de Curso os processos com a documentação completa, que então procede os análise e emite se parecer.

5 - Matrícula
Deferida a solicitação de transferência, a matrícula é realizada da seguinte forma:
- Comparecimento obrigatório do interessado na data definida para a matrícula. Os menores de 21 anos devem estar acompanhados do responsável legal.

Apresentação desses documentos para matrícula:
Do Calouro:
• Histórico Escolar de Ensino Médio ou Declaração de Conclusão (2 cópias)
• RG (2 cópias)
• CPF (2 cópias)
• Título de Eleitor (2 cópias)
• Reservista (2 cópias)
• Certidão de Nascimento ou Casamento (2 cópias)
• Comprovante de Residência (1 cópia)
• 2 Fotos 3x4

Do Responsárvel
• RG E CPF (1 Cópia) Idependente da Idade.

Aceitação das condições de enquadramento curricular no curso;
- Pagamento a vista da importância correspondente à matrícula.
* Será fornecida a Declaração de Vaga ao interessado, que deverá comparecer de imediato à Instituição de origem para cumprir com os procedimentos exigidos, relacionados à desvinculação através da transferência.

* Os candidatos de Instituições estrangeiras devem apresentar os documentos descritos acima, devidamente reconhecidos pela autoridade consular do Brasil no país de origem, acompanhado da tradução feita por tradutor público juramentado. O Certificado de Conclusão do Ensino Médio deve estar acompanhado da declaração de equivalência de estudos, expedida pela Secretaria de Educação do Estado.

Transferência Interna entre Cursos:
1. Requisitos
• O aluno deve estar matriculado no curso de origem.

2. Documentos
• Requerimento dirigido à Diretoria Geral do UNILINS.

3. Condições para matrícula, se deferido o processo
• Sujeitar-se ao enquadramento no currículo em vigor do Curso de destino;

A primeira matrícula para o Curso de destino (distinto do de ingresso), dependerá do resultado do estudo de equivalência e respectivo enquadramento decidido pela Coordenadoria do Curso

Informações Diversas:
Solicitação de serviços, inscrições e informações sobre os procedimentos internos para todos os alunos do Centro Universitário de Lins - UNILINS, através de requerimento.

Requerimentos:
Expedição de documentos
- Atestados;
- Certificados;
- Currículos de cursos;
- Diplomas;
- Programas de disciplinas;
- Histórico de formando;
- Histórico Escolar;
- 2ª via de Transferência;
- Desdobramento Curricular - Portaria 515/79;
- 2ª via do certificado de Pós-Graduação.

Providências administrativas
- Alterações de endereços;
- Cancelamento de matrícula;
- Dispensa de disciplina;
- Justificativa de falta;
- Mudança de período;
- Trancamento de matrícula;
- Transferências para outra Instituição de ensino;
- Emissão e controle de listas de presença;
- Horário de aulas;
- Digitação de notas e trabalhos;
- Emissão, controle de matrículas e contrato de prestação de serviços educacionais.

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